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如何成為一名合格的員工?

朱冬芽 · 2016-11-11 18:26:14 來源:紅餐網(wǎng) 1151

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大家肯定遇到過這樣的員工:工作了許多年卻總是認(rèn)不清自己的角色,工作找不到自己的目標(biāo)與方向,經(jīng)常是說一步做一步,甚至說說一步做半步 ?…… ?

出現(xiàn)這樣的狀況,并非員工故意,而是他們并不太了解,一名合格的員工應(yīng)該是什么樣的?關(guān)于這個(gè)問題不同的人有不同的答案,接下來我們就來看看怎么成為一個(gè)合格的員工。

一、作為一名員工的首要技能:溝通 ?

學(xué)習(xí)哪些東西有助于做好員工呢?

答案是:“學(xué)校教過。它們傳授了一件對(duì)未來員工或許最有價(jià)值的事情,可是很少有學(xué)生費(fèi)心學(xué)習(xí)它。”

這項(xiàng)基本技能就是用書面語言和口頭語言組織、表達(dá)觀點(diǎn)的能力。 ?

身為員工,你要與其他人共事。就非常依賴你如下能力:與他人進(jìn)行溝通,將自己的想法和觀點(diǎn)展現(xiàn)給他人,讓他們理解你的目的,被你說服。 ?

只要你從組織最底部往上邁了一級(jí)臺(tái)階,你的效力就要依賴你通過口頭或書面文字打動(dòng)他人的能力了。

你的崗位離體力工作越遠(yuǎn),你效力的組織規(guī)模越大,知道如何以書面或口頭方式傳達(dá)想法這一點(diǎn)就越為重要。

當(dāng)然,光有表達(dá)技巧還不夠。你必須有內(nèi)容可說 ?。比如你懂得夸獎(jiǎng)別人的時(shí)候,要說出具體夸獎(jiǎng)的內(nèi)容來,而并不是只會(huì)說“好、漂亮、出色、太棒了”。

在美國,有成千上萬為在職成年人提供培訓(xùn)的地方。但表達(dá)技能的基礎(chǔ),必須及早布局:對(duì)語言的興趣,能聽懂別人的話;組織觀點(diǎn)和數(shù)據(jù),將不相干內(nèi)容拋開,為結(jié)構(gòu)注入外在形式和內(nèi)容的經(jīng)驗(yàn),以及最重要的,言語表達(dá)的習(xí)慣 ?。如果你在學(xué)校生涯里不曾打好這些基礎(chǔ),未來恐怕永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)了。

二、你應(yīng)該成為什么樣的員工? ?

別管其他人對(duì)你是怎么說的,這是一個(gè)只有你自己才能回答的問題。它涉及四個(gè)方面的選擇。

“安穩(wěn)”適合你嗎? ?

是選擇安穩(wěn)的例行工作,還是選擇挑戰(zhàn)想象力與創(chuàng)造力的不安穩(wěn)工作,這是一個(gè)艱難的決定。

下決定之前你必須知道自己是什么樣一個(gè)人。精確、秩序、對(duì)崗位有著精細(xì)說明的制度,這些東西能帶給你真正的滿意感嗎?又或者,你是一個(gè)對(duì)看起來像是“例行”工作的事情容易不耐煩的人? ?

差異來自人基本的個(gè)性。它不太受人的經(jīng)歷影響,人人似乎都是生來如此 ?。經(jīng)濟(jì)安全需求往往并非心理安全需求的外延,而是一種天生的現(xiàn)象。

但正因?yàn)椴町悂碜曰镜臍赓|(zhì),對(duì)你自己擁有什么樣的氣質(zhì)加以分析就十分關(guān)鍵了。人或許能在自己沒什么天分上的崗位上工作得十分開心,甚至干得相當(dāng)成功,但要是崗位與他們的氣質(zhì)不合,他們就不可能干得開心、成功。

比如,在大型組織,并沒有足夠的就業(yè)機(jī)會(huì)提供給需要挑戰(zhàn)或風(fēng)險(xiǎn)的年輕人,而諸如采購、銷售和廣告等屬于另一極端領(lǐng)域,它們強(qiáng)調(diào)適應(yīng)能力、想象力,以及做不同新事情的渴望。

你應(yīng)該去大公司還是小公司? ?

到大型組織工作還是到小型組織工作,這樣的決定會(huì)改變你一生。

大企業(yè)和小企業(yè)存在兩個(gè)基本區(qū)別。在小企業(yè),你主要是通過人際接觸來開展工作。而大企業(yè)早已建立了組織“政策”和“渠道”,有著相當(dāng)嚴(yán)格的程序 ?。

在小企業(yè),你在很小的領(lǐng)域是能發(fā)揮即時(shí)效力的,只要你站得稍微比基層高一點(diǎn),你就能立刻看到自己工作和決定的效果。在大企業(yè),哪怕是最高層的負(fù)責(zé)人也只是巨大機(jī)器的一個(gè)齒輪。摩天大樓里頂層小隔間里的人生與路口加油站里的人生,兩者有著根本的不同

從底層做起,還是…… ?

說人可以選擇從底層還是從高層干起,你或許覺得很荒謬。其實(shí),我的意思并不是說,你可以在新手崗位或者通用電氣公司副總裁崗位之間做出選擇。

但你確實(shí)可以選擇是到階梯底層的職位工作,還是到階梯之外、頂層視線之內(nèi)的輔助職位工作。這是一個(gè)重要的選擇。

例如,各級(jí)老板的助理,私人秘書,不同部門之間的聯(lián)絡(luò)崗位。另一方面,絕大多數(shù)的初級(jí)崗位是在底層,你從一個(gè)部門或一條工作線上薪水最低、職能最簡單的地方開始,隨著你掌握更多技能、擁有更多判斷力,你會(huì)一步步地往上爬。

這兩種崗位屬于不同的人。“靠近高層”的崗位并不安穩(wěn)。你暴露在公眾的視野內(nèi)。你的位置模糊;單純就你自己而言,你一文不名,你只是反映了老板的地位;狐假虎威就類似這個(gè)道理。

反過來看,在底層,犯下嚴(yán)重錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)幾乎沒有。層層疊疊的授權(quán)機(jī)制把你充分地保護(hù)起來。工作本身通常很簡單,所需判斷力、自行決斷力或主動(dòng)性不多。在這樣的崗位上,哪怕有卓越的績效也不見得能得到迅速晉升。需要一步步的腳踏實(shí)地。

是做專家還是做通才? ?

許許多多的職業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,但稍加了解就能融入大量領(lǐng)域,對(duì)任何領(lǐng)域卻又所知不多。

專家懂得一個(gè)領(lǐng)域 ?。專家主要關(guān)注的是技術(shù)、工具、媒介。專家接受“訓(xùn)練”,他們的教育背景也恰好是技術(shù)性的、專業(yè)性的。

通才尤其是行政管理人員,是要與人打交道。通才主要關(guān)注的是領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、指明方向、進(jìn)行協(xié)調(diào) ?。很少有專家能勝任行政管理的工作,但優(yōu)秀的通才也很難兼顧特定領(lǐng)域的優(yōu)秀專家。

所有組織都同時(shí)需要這兩種人。 ?

三、遭解雇的重要意義 ?

誠然,你不應(yīng)該頻繁更換工作,要不然,別人會(huì)對(duì)你的工作能力產(chǎn)生懷疑(而且這種懷疑有道理)。

但與此同時(shí),也沒必要把你的每一份工作都看成最后一份工作。 ?

事實(shí)上,遭解雇,是學(xué)習(xí)如何承受挫折的痛苦最小、損害也最小的一種途徑。 ?凡是年輕時(shí)經(jīng)歷過挫折的人都知道,世界不會(huì)因?yàn)樽约簛G了一份工作就走向盡頭。面對(duì)此種挫折,行事的方法是挺住,不能垮。

但要是人45歲了才第一次經(jīng)歷這種情形,很可能就垮掉了。

四、你應(yīng)該什么時(shí)候選擇辭職? ?

顯然,你不可能誠心要讓自己被炒魷魚,但你隨時(shí)可以辭職。

主動(dòng)辭一次職,興許比遭解雇更加重要。靠自己的意志選擇退出的人,能獲得一種內(nèi)在的獨(dú)立性,而這種獨(dú)立性,一經(jīng)獲得,就永遠(yuǎn)不會(huì)完全喪失 ?。

從整體上看,年輕人有一種傾向,愛長時(shí)間地守著自己的第一份工作,為了自己長遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)該辭職的時(shí)候卻沒辭職。如果自我分析顯示,這份工作是一份錯(cuò)誤的工作,那么你就應(yīng)該辭職了。

但人們辭職的最常見理由是:組織中沒有晉升機(jī)會(huì),但我并不認(rèn)為晉升機(jī)會(huì)是工作的根本。

事實(shí)上,毀掉一份工作,毀掉一個(gè)人的可用之處,最穩(wěn)妥的方式就是只把工作看成晉升階梯上的一道橫欄,不再認(rèn)為工作本身值得嚴(yán)肅對(duì)待,能帶來滿足感、成就感和自豪感。

五、什么人才能得到晉升? ?

總體而言,大型組織的晉升機(jī)會(huì)比小型組織多,但大型組織有可能會(huì)讓人迷路。反過來說,在小型組織,你的前途總是一望而知的 ?。

年輕人不該留在大組織,除非該組織有著明確的晉升計(jì)劃,確保年輕人得到考慮和觀察。

明確的晉升計(jì)劃分為幾種形式:

  • 正式的評(píng)估和發(fā)展計(jì)劃;

  • 按資歷自動(dòng)晉升;

  • 采用特殊的組織結(jié)構(gòu),重新讓每個(gè)人都能清晰地看到自己的發(fā)展前途。

六、你有必要在工作之外展開有意義的人生 ?

在職場(chǎng)生活之外保持活力、點(diǎn)燃你的興趣、讓你開心的事情,在職場(chǎng)之外的社群里為你帶來自尊和地位的持久來源 ?。

等你到了40來歲,你會(huì)需要這樣一種興趣,因?yàn)樵谶@個(gè)年紀(jì),我們中的大多數(shù)人逐漸意識(shí)到,自己永遠(yuǎn)也達(dá)不到年輕時(shí)定下的目標(biāo)了。

你需要它,因?yàn)槟銘?yīng)當(dāng)擁有這樣一個(gè)領(lǐng)域,自己為自己的工作確立績效標(biāo)準(zhǔn)。

最后,你需要它,因?yàn)槟銜?huì)從其他也在該領(lǐng)域努力的人(職業(yè)的也好,業(yè)余的也罷)那里得到認(rèn)可和接受,你真正地成為了一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,不再是組織的成員,不再是員工。

學(xué)習(xí)做員工,有很多技巧,也有很多能力可以掌握,但從根本上說,做員工對(duì)你提出的素質(zhì)要求,不是技巧,不是知識(shí),不是天賦,而是性格。

本文作者朱冬芽(微信:15279521999),紅餐網(wǎng)專欄作者;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者姓名和“來源:紅餐網(wǎng)”;文章內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表紅餐網(wǎng)對(duì)觀點(diǎn)的贊同或支持。加入作者專欄請(qǐng)聯(lián)系小編微信 :cjm1900

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武漢柏盛酒店管理有限公司CEO。畢業(yè)于江西財(cái)經(jīng)大學(xué)旅游學(xué)院、浙江大學(xué)、中國飯店協(xié)會(huì)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人。 從事酒店管理工作二十年,參與多家四、五星級(jí)酒店籌建、策劃、經(jīng)營和管理工作。 成功創(chuàng)造了武漢柏盛酒店管理有限公司和其柏盛酒店品牌。微信公眾號(hào):朱冬牙

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