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餐飲酒店檢查下屬工作的四個技巧

李睦明 · 2016-05-17 14:26:15 來源:紅餐網(wǎng) 1411

酒店業(yè)是一個勞動密集型的服務(wù)性行業(yè),企業(yè)的“條框”比較多,但又需要員工落實和執(zhí)行,因而衍生出要經(jīng)常性檢查下屬的工作。

檢查下屬的工作,是檢查對政策、計劃、指示等的執(zhí)行和落實情況,看下屬是否準確迅速、積極主動、卓有成效地完成了布置的各項任務(wù),這是檢查工作的主要目的和內(nèi)容。檢查工作不是一件單一的、孤立的事情,它也是搜集信息、考察培養(yǎng)下屬、推進工作、提高自身素質(zhì)的方式之一。

檢查工作事先要有準備

檢查工作是一件嚴肅而細致的事情,如果毫無準備,心中無數(shù),就不要進行,而應準備好了再做。所謂準備,就是對所要檢查的工作,在總形勢上有一個基本的了解,在政策上比較熟悉,對傾向性問題也要心里有底,以便更有針對性地進行檢查。在檢查過程中,就容易出現(xiàn)有所不知。同時,對檢查的重點在哪里、哪個是關(guān)鍵部位、何處是薄弱環(huán)節(jié),也要基本掌握,不然就會收效甚微。

檢查工作要明確標準

檢查工作沒有標準會讓人感到無所遵循。一般地說,要以原來制定的目標和計劃為標準,但是又不能把這個標準看死了。它既是確定的,又是不確定的。所謂確定的,是說必須拿目標、計劃作為尺度來衡量實際工作情況,非此不成為檢查工作。所謂不確定的,就是不能削足適履,硬要客觀事實符合主觀認識。為此,檢查可以分為兩步:第一步是以既定目標和計劃為標準,衡量工作進展情況及績效;第二步是以實踐結(jié)果為標準,分析其與原定目標的差距,找出得、失、成、敗的原因,擬定糾正的措施。

檢查工作的常用方式

如何開展檢查工作,其方式方法多種多樣,筆者匯總了常見的三種方式僅供同行共勉:

1)跟蹤檢查和階段檢查相結(jié)合。

跟蹤檢查是指伴隨著計劃的貫徹執(zhí)行,緊跟著對實施情況進行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差,隨時解決;而階段檢查則是指決策實施告一段落時,對這一階段的結(jié)果進檢查,總結(jié)經(jīng)驗、教訓,并以此改進。這兩種檢查皆不可放棄。如果只抓階段檢查,沒有跟蹤檢查,那么執(zhí)行計劃過程中容易放任自流,失去控制,等到過程告一段落,再來糾正偏差,往往已是亡羊補牢,損失過大。反之,只抓跟蹤檢查,沒有階段檢查,就不能看到比較完整的面貌,也無法進行比較系統(tǒng)的分析。因此,必須把二者有機地結(jié)合,才會做得更好

2)由上而下檢查同由下而上檢查相結(jié)合。

決策目標、計劃方案是由主管決定的。對于它的目的、意義以至各個環(huán)節(jié)、措施,主管知道得最清楚。執(zhí)行計劃的活動,則是在基層進行的。對于執(zhí)行計劃在什么地方發(fā)生問題,以及產(chǎn)生問題的原因,基層組織和廣大員工了解得最深刻。因而,檢查總結(jié)工作必須把由上而下同由下而上結(jié)全起來,這實際上了是管理者與員工相結(jié)合,在檢查工作中的體現(xiàn)。它可以調(diào)動上下兩方面的積極性,有利于溝通從上到下的信息輸出渠道和從下到上的信息反饋渠道,達到信息的雙向交流。同時,也有利于管理者集思廣益。

3)班子檢查與管理者檢查相結(jié)合。

在餐飲經(jīng)營大環(huán)境的條件下,大多數(shù)管理者都不可能洞察一切錯綜復雜的情況,即使是有才干的管理者,也無法靠自己來檢查一切工作、掌握一切信息。所以在檢查工作過程中,應當充分發(fā)揮反饋系統(tǒng)。然而,管理者親身參加檢查也是絕對必要的。因為檢查總結(jié)是管理者的一項職能,不親身參加,就難以對貫徹執(zhí)行決策的情況有深切了解和親身感受,當然也就不能充分發(fā)揮檢查工作的作用,對于決策也會產(chǎn)生不利影響。

4)檢查工作時要敢于表揚和批評。

管理者在檢查工作時,必然要對下級的工作做出評價,或表揚或批評,目的是更好地調(diào)動下屬的積極性,激勵他們做好工作。為此,首先要堅持原則,敢于講話,是非要清楚,功過要分明,正解的堅決支持,錯誤的堅決糾正,好的要表揚,壞的要批評,不能含糊敷衍,模棱兩可。其次,要掌握分寸,不能過頭。表揚要實事求是,留有余地;批評要真誠中肯,恰合其分,嚴而不厲,同時不抺煞下屬做出的努力和成績。只有這樣,才能使其心服口服,便于改進工作。

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李睦明,資深餐飲策劃大師。中國烹飪大師,MBA工商管理碩士,[五常法]資深導師,揚州大學客座教授,廣州工程技術(shù)學院客座教授,廣東省餐飲技師協(xié)會副會長,廣州港美餐飲咨詢有限公司總經(jīng)理。微信公眾號:明哥教路

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