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為何餐飲業制度常陷“形在而神散”的困境?

孫玉麟 · 2025-10-16 09:09:13 來源:紅餐網 3742

餐飲業的日常,始終在與時間競速、與顧客滿意度對標、與食品安全博弈、與員工情緒共振。老板們殫精竭慮打磨菜品口感、營造舒適消費場景,卻常常被“員工消極怠工”、“服務環節漏損”、“食品安全隱患滋生”等問題絆住腳步。

你是否想過,這些問題的根源,或許并非員工“不夠盡責”,而是制度設計“不夠周全”?

制度的本質,從不是“假定每個人都會自覺向善”,而是為餐廳筑起一道防線,抵御“人性弱點”可能帶來的沖擊。一套能經受住現實考驗的制度,才是餐廳實現穩定運營、走向長遠發展的核心基石。

為何餐飲業制度常陷“形在而神散”的困境?

不少餐廳都存在這樣的尷尬:

  • 墻上貼著嚴格的衛生標準與操作流程,員工執行時卻頻頻走捷徑、省步驟;
  • 手冊里寫著明確的服務規范,落地時卻變成敷衍應付、流于表面;
  • 制度中設了獎懲機制,卻既無法遏制消極行為,也難以真正激發員工積極性;
  • 職責劃分看似清晰,可一旦出現問題,反而沒人敢站出來承擔責任。

明明制度條文一應俱全,實際運行卻松散無力,問題到底出在哪?

根本癥結在于制度設計時的“理想化偏差”——默認員工會主動遵守所有規則,卻忽略了現實場景的復雜性:廚房高峰期忙到腳不沾地時,員工可能為求快而簡化操作;餐廳客流爆滿時,服務員可能顧此失彼,漏掉服務細節。脫離現實的制度,終究只能停留在紙面上。

制度的核心是“兜底”,而非“信任”

餐廳制定制度,核心目的是防范“人性中的潛在弱點”,而非對員工進行無底線的“道德信任”。

舉幾個最常見的例子:

  • 設定食材驗收流程,不是預設員工會故意弄虛作假,而是為了避免因忙碌中的疏忽,讓不合格食材流入后廚,埋下食品安全隱患;
  • 完善現金管理制度,不是懷疑收銀員會監守自盜,而是通過流程閉環,堵住可能出現的財務漏洞,減少不必要的損失;
  • 明確服務標準流程,不是不信任服務員的職業素養,而是為了保障不同時段、不同員工的服務質量一致,避免因個人疏漏影響顧客體驗。

制度,本質是為“風險防控”而生,用規則為餐廳的運營安全和顧客體驗托底。

“防惡”是責任,絕非冷酷

有人覺得,制度強調“防惡”,就意味著管理者要冷酷無情、處處設防,把員工當成“潛在風險”。

但事實恰恰相反:正因為理解“人非圣賢,孰能無過”,知道員工在高強度、高壓力的工作中難免有疏忽,才需要用制度搭建“防護網”,提前規避風險。

比如,餐廳老板明白,廚房員工在連續幾小時的高強度操作中,可能會忘記某個衛生步驟,于是設計“操作檢查清單”,設置“崗位交叉復核”機制,用流程保障食品安全——這不是“不信任”,而是不用“事事親盯”的放心,是讓員工在明確規則里安心做事,不用時刻擔心“犯錯擔責”的體貼。

制度從來都是給員工與管理者的“雙重保障”:既擋住可能出現的風險,也讓所有人能更專注地投入工作,不用在“會不會出錯”的焦慮中內耗。

信任,必須以制度為根基

餐廳經營離不開團隊協作,“信任”是團隊凝聚力的核心,但“無制度的信任”,終究是空中樓閣,既容易因誤會破裂,也可能因漏洞釀成大錯。

真正可持續的信任,一定建立在制度的框架內:

  • 不是說“我信你”,就放任食材采購“憑經驗、看心情”,而是用“供應商篩選標準+食材驗收流程”,讓采購環節透明可追溯,這既是對食材安全的保障,也是讓“信任”有章可循;
  • 不是靠老板每天守在收銀臺“盯崗”,而是用“資金流水實時記錄+交接班核對制度”,讓每一筆收支都清晰可控,這不是“懷疑”,而是讓收銀崗位的“信任”有制度兜底;
  • 不是靠服務員“自覺”維持服務質量,而是用“標準化服務流程+顧客反饋機制”,讓服務質量有明確標準、可檢驗,這既是對顧客負責,也是讓“信任”不依賴個人情緒。

有了制度做基礎,信任才不是“口頭承諾”,而是踏實、持久、經得起考驗的默契。

制度之“嚴”,終究是為人之“安”

很多人覺得餐廳制度“太嚴格”,甚至覺得“束縛了手腳”,但細想便知:制度的“嚴”,從來不是為了“約束人”,而是為了“保護人”、“成就人”。

這份“嚴”,能為餐廳里的每個人保駕護航:

  • 給認真負責的廚師,一套公平的“績效評價標準”,讓他的付出能被看見、被認可;
  • 給細心周到的服務員,一份明確的“權益保障規則”,讓他不用因“模糊的要求”受委屈;
  • 給負責管理的店長,一套清晰的“權責清單”,讓他在決策、執行時更有底氣,不用“事事請示”;
  • 給整個團隊,一個穩定的“運行框架”,讓大家不用在“混亂的規則”里內耗,能朝著同一個目標發力。

制度讓餐廳的運行更有序,也讓每個員工的工作更“安心”——知道自己該做什么、怎么做,知道付出會有回報,知道犯錯有改正的路徑。

結語:制度不預設“善”,但守護“善”

餐飲業的制度設計,從不該假定“所有員工都會完美執行”,而是要直面“人性中可能存在的疏忽、懈怠與弱點”,提前用規則堵住漏洞。

制度筑好了“安全線”,文化才有“生長的空間”:當制度擋住了風險,員工才不用在“防出錯”上消耗精力,才能更專注地提升技能、優化服務;當制度保障了公平,團隊才更容易形成“向上向善”的氛圍,讓“主動盡責”成為自然選擇。

請記住:

制度的核心,不是“相信人性本善”,而是“防范人性可能的偏差”;

只有先用制度“止住可能的惡”,才能讓“主動的善”聚集成團隊的力量,讓餐廳在穩定中持續成長。

孫玉麟

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紅餐智庫特聘專家、中國科學院大學特聘教授、實戰型企業家學者。身為管理學教授,授課廣受企業家學員歡迎;作為創業導師,指導近百家企業取得不俗業績。歷任山西祁縣洛陽村學校校長、村主任,中國科學院政策與管理所所長助理,國家經貿委技術與裝備司處長,深圳建材集團董事長,賽格集團董事長,富士康科技集團總裁特別助理等職。在核心期刊發表文章30多篇,3 次榮獲國家科技進步獎,6 次榮獲企業現代化管理創新成果獎。1992年享受國務院特殊津貼。

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