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越過成長的鬼門關(guān)(中)

李順軍 · 2016-11-10 16:03:18 來源:紅餐網(wǎng) 1406

組織架構(gòu)變革戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。 ?

——錢德勒

企業(yè)由創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入成長期,戰(zhàn)略相應(yīng)的要進(jìn)行調(diào)整。原有的操作摸式都要進(jìn)行變革,這個(gè)時(shí)期變革就是企業(yè)最大的戰(zhàn)略。然而企業(yè)要變革成功,必須要進(jìn)行組織架構(gòu)的變革,企業(yè)的結(jié)構(gòu)要能支撐戰(zhàn)略的落地執(zhí)行。

在企業(yè)增長中,“大企業(yè)病”在此時(shí)會(huì)逐步出現(xiàn)。常出現(xiàn)的問題就是企業(yè)人數(shù)增加,組織功能增強(qiáng),但效率反而下降。 為什么? ?

1、合理增員

隨著業(yè)務(wù)增長,企業(yè)會(huì)通過增員來應(yīng)付業(yè)務(wù)發(fā)展。這時(shí)最容易出現(xiàn)的就是官僚化,一些元老級(jí)管理者開始通過雇傭更多的人來分解自己的工作,導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)臃腫。而這些雇傭者,大多能力較低,也就是“奧格威定律”突顯。


美國奧格爾維?馬瑟公司總裁奧格爾維召開了一次董事會(huì),在會(huì)議桌上,每個(gè)與會(huì)的董事面前都擺了一個(gè)相同的玩具娃娃。董事們面面相覷,不知何故。奧格爾維說:"大家打開看看吧,那就是你們自己!"于是,他們一一把娃娃打開來看,結(jié)果出現(xiàn)的是:大娃娃里有個(gè)中娃娃,中娃娃里有個(gè)小娃娃。他們繼續(xù)打開,里面的娃娃一個(gè)比一個(gè)小。最后,當(dāng)他們打開最里面的玩具娃娃時(shí),看到了一張奧格爾維題了字的小紙條。紙條上寫的是:"如果你經(jīng)常雇用比你弱小的人,將來我們就會(huì)變成矮人國,變成一家侏儒公司。相反,如果你每次都雇用比你高大的人,日后我們必定成為一家巨人公司。

合理增員,在組織層級(jí)中減掉沒有必要的人,防止兩個(gè)人的活三個(gè)人干。

任正非曾講:“三個(gè)人拿四個(gè)人的錢,干五個(gè)人的活,就是我們未來的期望。這樣改變以后,華為將一枝獨(dú)秀。”

2、扁平化

隨著發(fā)展,企業(yè)的職能更加完善,層級(jí)會(huì)逐步增多。按理企業(yè)效率會(huì)增加,為啥有時(shí)反而下降呢?

在層級(jí)增加的同時(shí),信息傳遞會(huì)隨層級(jí)增加而遞減,高層到基層和基層到高層之間越來越不暢通。掌握權(quán)力的高層開始不了解市場,了解市場的基層沒有得到賦權(quán)。

盡量減少已臃腫的層級(jí)結(jié)構(gòu),讓組織結(jié)構(gòu)扁平化,使得信息能夠高效流通,這樣才能真正提升組織運(yùn)營的效率。

3、劃小單元 ?

業(yè)務(wù)增長會(huì)讓部門人員擴(kuò)充,部門變得龐大起來,管理半徑增大,管理難度也增加,管理效率也逐步降低。

劃小業(yè)務(wù)單元,盡可能的讓組織減少管理半徑,給一線賦權(quán),讓更多獨(dú)立機(jī)構(gòu)自主作戰(zhàn),用大平臺(tái)小前端的模式作戰(zhàn),減少中央集權(quán),而不是像傳統(tǒng)的組織一樣統(tǒng)管千軍萬馬。

稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營,韓都衣舍的三人小組制,宗毅的裂變式創(chuàng)業(yè)等等,都值得借鑒。今天在這里不再詳論,感興趣的可以查找相關(guān)資料學(xué)習(xí)。

制度流程優(yōu)化

例外恰恰證明了規(guī)章的合理性。?

——喬·拜倫 ?

企業(yè)在發(fā)展中要減少例外事件,而制度是關(guān)鍵措施,制度會(huì)越來越多,但一般無法系統(tǒng)化和整體化。如何有效的進(jìn)行制度優(yōu)化是確保變革成功的支架,變革如果失去制度的保障,一切都只會(huì)流于形式和表面。

1、簡化繁瑣制度 ?

創(chuàng)業(yè)期,一個(gè)字“干”,這時(shí)企業(yè)更多靠人情、愿景、老板人格魅力支撐。隨著發(fā)展,企業(yè)開始制度化,甚至很多企業(yè)請(qǐng)咨詢公司幫助企業(yè)梳理制度。

在制定制度時(shí),企業(yè)容易在出問題時(shí),簡單粗暴的下發(fā)獨(dú)立的制度,不從企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)下找問題,幾乎是在堵漏洞,或者說在救火,只不過創(chuàng)業(yè)期是人救,而成長期是制度救火。

制度打補(bǔ)丁似的增加,為了解決問題一個(gè)個(gè)制度被制定出來,往往缺乏系統(tǒng)性和結(jié)構(gòu)性。這些繁雜的補(bǔ)丁似制度,不但增加管理的成本,也增加管理的復(fù)雜度。因此,需要系統(tǒng)化的優(yōu)化整個(gè)制度體系,對(duì)繁雜的制度進(jìn)行簡化, 讓所有制度能夠串起來,而不只是獨(dú)立防范措施。

企業(yè)往往誤以為制度多了就能解決問題,其實(shí)多而雜亂的制度只會(huì)增加管理的復(fù)雜度,而不能真正的解決實(shí)質(zhì)性的問題。

由于管理人員增加,企業(yè)審批變多,有時(shí)一些為了審批的審批反而增加,在簡化制度的同時(shí)也要簡化流程,去掉沒必要的形式化審批,賦予一線人員更多權(quán)力。在企業(yè)成長中,切忌走中央集權(quán)化路線,讓一線能更好的發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。

2、完善績效管理

隨著企業(yè)地位和業(yè)績的增強(qiáng),管理層尤其是創(chuàng)業(yè)元老開始出現(xiàn)以下問題:

地位性懈怠

成果性傲慢 ?

權(quán)力性放縱

具體論述請(qǐng)參閱制約成長的三大毒瘤

當(dāng)這些問題逐步出現(xiàn),一些人就像寄生蟲一樣,開始不創(chuàng)造價(jià)值,只會(huì)去分享別人的勞動(dòng)成果,慢慢拖累組織,讓企業(yè)負(fù)擔(dān)加重。同時(shí),他們也會(huì)成為變革的最大阻礙者,他們會(huì)極力排斥和否定變革,以便保護(hù)自己的利益。

在這種情況下,企業(yè)必須完善績效管理,公平、公正、合理的評(píng)估價(jià)值、分配價(jià)值,把企業(yè)寄生蟲糾出來。也要把變革變量融入績效管理中,科學(xué)的考核變革行為,讓變革真正落地。

3、強(qiáng)化人才選拔 ?

創(chuàng)業(yè)期人的任用,更多憑感性和直覺。進(jìn)入成長期,不能再采取伯樂相馬的方式,而是要建好賽場進(jìn)行賽馬。

能者上、平者讓、庸者下的選拔機(jī)制要完善,讓一些真正有才干的人露出水面,讓一些庸者騰出位置。 這樣,企業(yè)才能進(jìn)入良性發(fā)展,否則就會(huì)出現(xiàn)渾水摸魚、濫竽充數(shù)投機(jī)者。

4、破除人情枷鎖 ?

人情在創(chuàng)業(yè)期起著關(guān)鍵的作用,然而它會(huì)繼續(xù)蔓延到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,使得企業(yè)在推動(dòng)變革時(shí)阻力得重重。

企業(yè)必須由人治向法治過渡,減少人情因素。系統(tǒng)的梳理企業(yè)存在的人情因素,把這些因素通過制度化的方式進(jìn)行規(guī)避,這是成長期企業(yè)必須完成的一項(xiàng)工作。

當(dāng)然,制度化也不是說企業(yè)因此就變得冷冰冰。因?yàn)椋贫冉ㄔO(shè)也可以從人性的角度出來,只不過通過制度建設(shè)減少隨意化、面子化、個(gè)人化等現(xiàn)象。

本文作者李順軍,紅餐網(wǎng)專欄作者;轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者姓名和“來源:紅餐網(wǎng)”;文章內(nèi)容為作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表紅餐網(wǎng)對(duì)觀點(diǎn)的贊同或支持。加入作者專欄請(qǐng)聯(lián)系小編微信 :cjm1900

李順軍

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華夏基石合伙人,“新餐飲”經(jīng)營管理專家、餐飲投資人,服務(wù)業(yè)管理變革研究與實(shí)踐者。歷任海底撈店總、京滬大區(qū)總經(jīng)理助理。曾任北京凈雅會(huì)館副總,曾任北京九周偉業(yè)、北京火宴山等公司總經(jīng)理。四季民福、黃太吉等多家知名企業(yè)管理顧問。微信公眾號(hào):lsjpd2014

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