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餐飲老板必看!這張神奇的表格,讓你5分鐘管好餐廳!

楚劍 · 2016-11-22 21:47:50 來源:紅餐網 3614

作為一名餐飲管理者,如何讓自己的老板省心?如何在5分鐘內向老板匯報餐飲門店當天的情況?一張工作日志表格就可以解決。

請看這張表格。

這張表格,既是當日值班經理需要完成的任務,也是次日例會需要宣讀的內容。即使老板身在外地,也可以通過內部的微信管理群,看到這張完成的表格,而閱讀它不用5分鐘時間。

從這張表格可以知道:除了時間、值班經理、值班人員、營業收入外,還有衛生情況、服務情況、出品情況和其他情況四個項目。這些項目交代清楚了,就可以讓老板省心。

1、表揚

將表揚放在首要位置,是由表揚的重要性決定的。其重要性主要有-——

1、表揚的對象是員工,也就是人。將人放在首位,是以人為本的體現。

2、人需要受到鼓勵和表揚。這是美國著名管理學大師托馬斯·彼得斯總結出的人性四大特征之一。


3、有利于激發員工潛力和工作熱情。這也是兩大管理法則——保齡球效應和激勵倍增法則的運用。

4、是上級對下級的認可和重視,也是上級獲得下級支持的有力武器。

2、問題發現

任何企業都會有這樣和那樣的問題,只是問題大小和多少不同而已。對于餐飲企業來說,我們日常所發現的問題多數屬于小問題,少數屬于大問題。比如,門窗關閉問題和天然氣關閉問題,前者屬于小問題,后者屬于大問題。

當然,這里的小問題和大問題只是相對的,站的角度不同,得出的結論也不同。比如,當顧客發現餐飲門店的廚師不佩戴帽子時,就會得出一結論:該門店存在管理不善,而一個管理不善的店,其產品質量難以保證。

這就是說:同樣一個問題,站在企業角度來說,或許是小問題,站在顧客角度來說,就是大問題。

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另外,小問題和大問題在一定條件下是相互轉化的,小問題可以轉化成大問題,大問題可以轉化成小問題。也就是說,小問題不代表不重要,小問題往往決定顧客是否消費。所謂“千里之堤,潰于蟻穴”以及蝴蝶效應這一管理定律說的就是這個道理。

而這張表格,從衛生、服務、出品等方面入手,直觀地將餐廳每日遇到的問題羅列出來,便于管理者及時發現大小問題。

3、問題處理

《工作日志》表格中的“處理”和“處理人”也就是“解決”和“解決人”,從問題處理是否得當上,既可以讓上級了解下屬解決問題的能力,又可避免一個問題久拖不決。

作為管理者,除了具備發現問題的能力之外,更要具備解決問題的能力。就像醫生一樣,首先是發現問題——找到病因,然后是解決問題——治病。?

當然,要想徹底解決企業存在的問題,首先需要解決以下根本問題。

01

善待員工 ?

這是解決企業所有問題的根本。這個根本問題解決了,其他問題都容易解決。

02

建立比較完善的企業制度 ?

企業制度最好以《員工手冊》的形式出現,并且人手一冊。

需要注意的是,很多企業也有《員工手冊》,但不少是借鑒其他同行早期的范本制定的,這種早期的范本中,很多規定不具體,其中的數字彈性也很大,這樣容易導致管理者做出的處理不客觀。


比如,早期《員工手冊》范本中“獎勵50元到200元或扣款50元到200元 ”的規定,什么情況是50元?什么情況是200元?沒有具體界定。同時,這些數字,對于月薪3000元的人和月薪9000元的人來說,前者對扣款很在乎,而后者或許不在乎,這樣就有失公平,如果將罰款金額改為扣除半天工資、扣除一天工資,那所有人就會在乎了。

因此,在制定《員工手冊》時,不僅數字量化要非常清楚和具體,而且要力求公平。

03

找對最高管理者 ?

在餐飲業,我們經常發現同一問題在本企業內部反復發生,而管理者卻不知道問題的根源在哪里。

當一些問題出現后,這些管理者忙于解決問題,并且弄得員工整天很累。這樣的管理者充其量扮演的是救火隊長的角色。所謂“主帥無謀,累死士卒”,說的就是這種管理者。就像病人一樣,如果沒有找對醫生,就會耽誤病情。

所以,一家企業找對主帥非常重要。有謀的主帥,不用進入到餐飲門店,只要在門店外觀察幾秒鐘,就可以判斷該門店的管理水平。

比如,當發現餐飲門店墻面不整潔、戶外廣告不光亮、門前車輛擺放不整齊、戶外地面不干凈、保安員衣裝不整潔或雙手插口袋里、員工著工衣在外面抽煙等都可以判斷這家店管理水平不高。就像醫術高超的醫生,能從病人外觀看出病情一樣。

04

獎罰公平 ?

管理者的管理水平如何,最終要落實到“獎罰公平”這四個字上面。這四個字落實了,員工才會心服口服。獎罰不公,員工就會有意見和怨言。至于什么情況應該獎勵?獎勵多少?什么情況應該處罰?怎么處罰?在本企業管理制度里應該有非常具體的規定。

總之,利用好這張《工作日志》表格,并善于發現問題和解決問題,我們的老板便可以省心很多了。

本文作者楚劍(微信:cn18931226),紅餐網專欄作者;轉載請注明作者姓名和“來源:紅餐網”;文章內容為作者個人觀點,不代表紅餐網對觀點的贊同或支持。加入作者專欄請聯系小編微信 :cjm1900

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楚劍,湖北仙桃人,政治學與工商管理學專業,餐飲職業經理人。2000年從事餐飲業,先后在北京千鶴村酒樓、浙江明州大酒店等任執行總經理和總經理。代表作品有《如何打造超級組織力》,個人微信號:cn18931226

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